Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

19 de junho de 2023

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.



O que é admissão digital?


Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.


Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.


As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.



Como é feita a admissão digital?


Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.


Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.


O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.



Principais características da admissão digital


Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.



Armazenamento de dados inteligente


As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.


Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.



Agilidade para criação de registro do funcionário


A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?



Acompanhamento da evolução do colaborador


Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.


Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.


Fonte: Marcus Marques


Por Elba Cinara 20 de março de 2025
O Governo apresentou ao Congresso nesta terça-feira (18) um projeto de reforma do Imposto de Renda que propõe aumentar a faixa de isenção para quem ganha até R$ 5 mil por mês. Muita gente tem discutido sobre o custo dessa isenção para o governo, mas o mais importante para os trabalhadores é entender como essa mudança vai afetar o dinheiro que entra no bolso de quem será beneficiado. O imposto de Renda é normalmente descontado diretamente do salário bruto do trabalhador todo mês, de acordo com a tabela de alíquotas do IR, que varia dependendo do valor do salário. Com a proposta, quem ganha até R$ 5 mil por mês não precisará mais pagar esse imposto, o que significa que o salário líquido (o valor que realmente vai na conta do trabalhador) será maior. Isso pode representar um alívio no orçamento mensal para muitas pessoas. Entenda a Possível Nova Isenção do Imposto de Renda e Seu Impacto no Salário Atualmente, todo trabalhador que atende aos critérios estabelecidos pela Receita Federal precisa declarar o Imposto de Renda (IR) anualmente. Esse processo serve para calcular se o contribuinte pagou mais imposto do que deveria ao longo do ano, caso em que pode receber uma restituição, ou se ainda precisa pagar um valor adicional ao Fisco. Como Funciona a Proposta de Isenção para Quem Ganha Até R$ 5 Mil? O governo propôs uma mudança importante na isenção do Imposto de Renda para trabalhadores que recebem até R$ 5 mil por mês. Se essa proposta for aprovada, esses profissionais deixarão de ter o desconto do IR diretamente na folha de pagamento, aumentando o valor que recebem de forma líquida todo mês. O que isso significa na prática? O salário bruto continuará o mesmo (ou seja, o valor registrado na carteira de trabalho). No entanto, o salário líquido, que é o valor recebido após os descontos obrigatórios, será maior, pois não haverá mais retenção do IR. Comparação: Salário Líquido Hoje x Com a Nova Regra Vamos analisar um exemplo prático: Atualmente, um trabalhador com salário bruto de R$ 5 mil tem os seguintes descontos: o INSS: 14% sobre o salário → desconto de R$ 509,58 o Imposto de Renda: 22,50% sobre a base de cálculo → desconto de R$ 335,15 o Salário líquido atual: R$ 4.155,27 Caso a nova isenção do IR seja aprovada: Esse mesmo trabalhador não teria mais o desconto de R$ 335,15 do Imposto de Renda. O único desconto seria o do INSS (R$ 509,58). Com isso, o salário líquido aumentaria para R$ 4.490,42, ou seja, um acréscimo de R$ 335,15 por mês. Quando Essa Regra Pode Entrar em Vigor? É importante destacar que essa medida ainda não está valendo. O projeto precisa ser aprovado pelo Congresso Nacional, que já está analisando e debatendo a proposta. Se for aprovado sem alterações, a nova faixa de isenção começaria a valer a partir de 2026. Caso a mudança seja implementada, estima-se que cerca de 26 milhões de pessoas (aproximadamente 65% dos contribuintes) deixariam de pagar Imposto de Renda, ficando totalmente isentas. Ficou com dúvidas sobre o tema? Fique atento às atualizações para saber se a medida será realmente aprovada e como isso pode impactar seu salário!
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A contabilidade consultiva transcende a tradicional gestão de números, transformando-se em um pilar estratégico para empresas que almejam crescimento sustentável e decisões assertivas.
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Toda empresa busca formas de reduzir custos e aumentar a lucratividade. Um dos maiores desafios enfrentados pelos empresários no Brasil é a alta carga tributária. No entanto, há maneiras estratégicas e totalmente legais de otimizar o pagamento de impostos e aliviar esse peso sobre as finanças da empresa. Essa estratégia é chamada de planejamento tributário. O Que é Planejamento Tributário? O planejamento tributário consiste no estudo e aplicação de estratégias para minimizar a carga de impostos pagos pela empresa, respeitando sempre a legislação vigente. A ideia não é sonegar tributos, mas sim aproveitar incentivos, benefícios fiscais e regimes tributários mais vantajosos para a empresa. Benefícios do Planejamento Tributário Realizar um planejamento tributário adequado pode trazer diversas vantagens para o seu negócio, como: Redução da carga tributária: Pagar menos impostos de forma legal, aumentando a lucratividade. Melhor organização financeira: Previsibilidade dos tributos a serem pagos evita surpresas desagradáveis. Evita problemas fiscais: Estar em conformidade com a legislação reduz o risco de multas e penalidades. Maior competitividade: Reduzindo custos, a empresa pode oferecer preços mais competitivos no mercado. Passos Para Implementar um Planejamento Tributário Eficiente 1. Escolher o Regime Tributário Adequado O primeiro passo para um planejamento tributário eficiente é escolher o melhor regime de tributação. No Brasil, as empresas podem optar por: Simples Nacional: Ideal para pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Lucro Presumido: Indicado para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões por ano e margem de lucro definida pela Receita Federal. Lucro Real: Melhor para empresas com faturamento elevado ou que possuem muitas despesas dedutíveis. A escolha do regime certo pode impactar diretamente no valor dos impostos pagos. 2. Aproveitar Incentivos Fiscais O governo oferece diversos incentivos fiscais para determinados setores, regiões e tipos de empresas. Entre eles estão: Redução ou isenção de impostos para empresas em áreas incentivadas pelo governo. Benefícios fiscais para inovação e tecnologia (Lei do Bem). Incentivos para empresas que adotam práticas sustentáveis. 3. Gestão Correta da Folha de Pagamento Os encargos sobre a folha de pagamento representam um custo alto para as empresas. Algumas estratégias para reduzir esse impacto incluem: Escolher corretamente o enquadramento do pró-labore dos sócios. Identificar benefícios fiscais para redução de encargos trabalhistas. Avaliar a possibilidade de terceirização de determinadas funções. 4. Revisar Periodicamente os Tributos Pagos Muitas empresas acabam pagando impostos indevidos ou em valores maiores do que o necessário. Uma revisão periódica pode identificar créditos tributários e recuperar valores pagos a mais. Além disso, a digitalização dos processos contábeis pode contribuir para um planejamento mais eficiente. Ferramentas tecnológicas permitem maior controle sobre tributos, reduzindo erros e possibilitando um monitoramento contínuo da carga tributária. 5. Contar com um Especialista em Contabilidade Um contador especializado pode ajudar sua empresa a identificar oportunidades de economia tributária, evitar erros e garantir que o planejamento esteja sempre atualizado conforme mudanças na legislação. Empresas que adotam um planejamento tributário estruturado conseguem não apenas reduzir custos, mas também criar uma base financeira sólida para investimentos futuros. Com um cenário econômico dinâmico, ter um planejamento bem definido pode ser a chave para o crescimento sustentável e previsível do seu negócio. Conclusão O planejamento tributário é uma ferramenta essencial para qualquer empresa que deseja crescer de forma sustentável, reduzindo custos e evitando problemas fiscais. Com a escolha correta do regime tributário, o aproveitamento de incentivos fiscais e a revisão constante dos tributos pagos, é possível otimizar a carga tributária de forma estratégica e dentro da legalidade. Se você quer garantir que sua empresa pague apenas o necessário em impostos e maximize sua lucratividade, entre em contato com a VPS Serviços Contábeis. Nossa equipe especializada está pronta para ajudar seu negócio a crescer com segurança e inteligência financeira.
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Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.
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